Mötesprotokoll 2015-01-13

Möte 2015-01-13.

Närvarande.

Henrik Johansson (HJ)

Christian Lee (CL)

Pontus Andersson (PA)

Joel Ekberg (JE)

Fredrik Granath (FG) Protokollförare

Mötet startade med att vi behandlade inkomna förlag på förändringar.
Sedan avslutningen på Strike har endast ett förslag inkommit och detta tillsammans med sammanställda från
Strike fick inleda mötet. Ansvarig för respektive punkt visas inom parentes enligt ovan.

Från och med 2015 gäller följande.

• Det är numera tillåtet att använda sig av mätinstrument såsom klocka, kikare eller telefon vid samtliga av RSGG
  anordnade tävlingar.
• Klädkod införs där underdelen/grunden SKALL vara mörk. Svart alternativt mörkgrått är acceptabelt i
  kombination med den nya pikétröjan. (Endast klubbens sedan tidigare inköpta knickers är ett undantag från
  denna regel) Brott mot klädkoden medför en straffavgift om 200:-/tillfälle samt ett 5096 poängavdrag för
  inspelade poäng vid aktuell tävling. Pengarna SKALL vara kassören tillhanda innan nästkommande tävling. Detta
  följs upp och kontrolleras av styrelsen tilsammans med kassören.
• Jeansförbud gäller vid samtliga tävlingar (Gäller såväl svarta jeans som shorts)

I klädkoden kommer även en ny piké att ingå och vara obligatorisk. Undantag från klädkoden får endast göras
om vädret inte tillåter annat än regnkläder eller om vi övernattar och den ordinarie pikén ej är brukbar.
Upprepade förseningar eller brott mot klädkod kan medföra ytterligare påföljder.

• Straffavgift införs även för uteblivna/sena svar om närvaro vid deltävlingar eller andra aktiviteter i RSGG’s regi.
  Frågeställarens senaste svarsdatum skall hållas. Avgiften samt betalningsförfarandet är den samma som vid brott
  mot klädkoden (200:-).
  Detta görs för att få ordning på klädkod samt att styra upp och göra det lättare för den/de som ansvarar för att ta
  emot svar och anmälningarna.
• Materialgruppen tar under vintern fram förslag på en ny pikétröja som blir obligatorisk för samtliga medlemmar
  av RSGG.(HJ&CL)

Det kommer sedan att vara valfritt att köpa material från de förslag som tas fram av materialgruppen. Tex.
Undertröja, jacka, stickat mm.

• All viktig information skall förmedlas på www.aget.se såsom tävlingsanmälan etc. När ny information lagts upp
  på www.laget.se läggs en länk ut i facebooktråden samt en notis i gästboken på www.laget.se Facebooktrådens
  huvudsakliga syfte är i annat fall ”skitsnack”.
• Avslutning likt den 2013 uteblir och sker istället samband med sista deltävlingen.
• Tävling i matchspelsform mot Sultanerna kommer att genomföras under 2015. (JE)
• Tävlingsansvarig för 2015 blir Christan Lee (CL)

Han ansvarar för att boka bana samt eventuella ”tävlingar i tävlingen”. Avståndet till tävling skall inte överstiga
enkel resa längre än 2 timmar.

• Tävlingarna I år spelas i Maj, Juni, Juni, augusti, september (avslutning).
• Avslutningsresa blir av ”budgetvariant” i år för att skapa så bra förutsättningar för eventuell jubileumsresa 2016
  som möjligt.
• I år rör vi inte de sparade pengarna mer än till eventuell stughyra och Champagne.
• Förslag finns på att höja medlemsavgiften till 200:- ftfom. 2015-10-28?
  (Beslut i denna fråga fattas gemensamt)
• 20-20-20:- (första/sista/totalt) återinförs vid deltävlingar och skippar helt prisbord vid deltävlingarna 1-4. Detta
  samlas till avslutningsresan.
• Slagtävling kvarstår som tävlingsform även under 2015 samt att alla kommer att kvittera ut sitt eget scorekort
  vid varje deltävling.
• Kickoff eventuellt 21/3. (HJ&JE)

Styrelsen gick även igenom samtliga paragrafer och gjorde mindre justeringar i vissa samt tog bort några som
inte längre är relevanta. Dessa uppdateras inom kort och redogörs separat.

Vi i styrelsen hoppas att alla tar dessa förändringarna på rätt sätt och slutligen lånar vi några rader från våra
bröder Sultanerna.

”Vi tvingar ingen att ha roligt!”

/Styrelsen